Gleanとは?社内資料を探して回答と下書きを作る企業向けAI

Gleanとは?社内資料を探して回答と下書きを作る企業向けAI
イメージイラスト 制作:gannai(AI生成)

仕様書、議事録、社内の問い合わせが別々のサービスにあると、必要な情報を探すだけで時間がかかります。米国のGleanは、企業が使うアプリや文書へ接続し、質問への回答や仕事の下書きを支援するAIを提供しています。開発者や社内IT担当者を含む、社内情報を使って仕事を進める人が対象です。

仕様書、議事録、社内の問い合わせが別々のサービスにあると、必要な情報を探すだけで時間がかかります。 米国のGleanは、企業が使うアプリや文書へ接続し、質問への回答や仕事の下書きを支援するAIを提供しています。 開発者や社内IT担当者を含む、社内情報を使って仕事を進める人が対象です。

国:米国。 公式会社紹介に掲載された所在地は、カリフォルニア州サンフランシスコです。 情報確認日:2026年10月13日。

Gleanは検索結果から作業につなぐ

公式利用ガイドは、企業のアプリと文書へ接続し、回答を探す、下書きを作る、タスクを進めるための製品として説明しています。 検索窓に語句を入れるだけでなく、社内の状況を踏まえて質問する使い方が対象です。

利用場面 支援する仕事
社内の情報探索 複数のアプリや文書から回答を探す
内容の把握 関連する資料を整理して理解を助ける
文書作成 社内情報を基に下書きを作る
タスクの進行 仕事に必要な情報と処理をつなぐ

開発チームで情報を探す例

例えば、開発者がある仕様の理由を知りたい場合、現在の仕様書だけでなく、過去の検討記録も必要になることがあります。 Gleanは、社内の情報が複数のアプリに分かれた仕事を対象として公式ガイドで説明しています。

ただし、古い決定と現在の決定が文書に残っている場合、回答だけでどちらが有効かを決めることはできません。 担当者が参照元と更新時点を確かめ、採用する情報を判断する工程が残ります。 文書の管理状態も、検索と回答の質に関わります。

社内情報へ接続する前の検討

導入時は、接続するアプリ、閲覧できる人の範囲、更新が反映される仕組みを確認できます。 部署ごとに見せてよい資料が異なる企業では、回答の便利さと合わせてアクセス制御を評価する必要があります。

公式ガイドには検索、チャット、データ接続などの個別機能への案内があります。 自社の質問と資料で回答を確かめると、探す時間が短くなるか、誤った資料の確認が増えないかを比較できます。 Gleanは、一般的なWeb検索よりも、企業の中に蓄積された情報を仕事につなぐことに焦点を当てたAIです。